La organización estuvo a cargo de la Asociación Argentina de Organizadores y Proveedores de Congresos y Exposiciones y Burós de Convenciones. En el acto de apertura Fernando Gorbarán, presidente de AOCA, estuvo junto a Yanina Martínez, secretaria de promoción turística de la nación, Ricardo Sosa, secretario ejecutivo del Instituto Nacional de Promoción Turística, y Gonzalo Robredo presidente del ente de turismo de la Ciudad de Buenos Aires.

“Desde el Estado Nacional asumimos el compromiso de acompañar al sector privado, lo hicimos durante la pandemia y lo continuamos haciendo durante la reactivación”, remarcó Martínez y continuó: "seguimos trabajando fuertemente para que el reencuentro en el marco del turismo de reuniones sea posible".

Por su parte, Gorbarán habló sobre la situación del sector a nivel nacional. “Vino la pandemia y ahí entendimos que la entidad tenía que tomar un rol distinto. Ahí nos planteamos contener al sector, no solo desde una mirada técnica sino desde una mirada humana. Si hay algo que creció durante la pandemia es la cercanía con nuestros socios y su participación en todas las actividades que llevamos adelante dentro de AOCA. Hubo que encarar ese desafío desarrollando herramientas de contención y de asesoramiento. Nos costó mucho, pero sin embargo estuvimos al lado de los socios a nivel institucional”.

Ante esta declaración, la secretaria de promoción turística de la nación agregó: "Fue un momento muy difícil, la pandemia nos puso en una situación muy crítica, especialmente a los eventos masivos; y hoy estar acá trabajando por la reconstrucción es un paso enorme”. 

Finalmente, la funcionaria reafirmó la alianza estratégica entre el sector público y el privado en el posicionamiento del país como principal Destino Sede de Eventos de Latinoamérica: "Las medidas que se tomaron para estar presente en los destinos nos fue preparando para mejorar la competitividad que tendremos de ahora en adelante en el turismo de reuniones. Vamos a tener un rol fundamental para reactivar la economía de la Argentina".

Los dos encuentros fueron realizados en el Centro de Convenciones Buenos Aires (CEC), con la participación de realizadores de ferias, congresos y convenciones.

Durante la primera jornada, los asistentes pudieron participar del primer Foro Internacional MICE, en el cual los principales actores del turismo de reuniones internacionales debatieron sobre cuestiones pertinentes a la etapa de reactivación de del sector.

En cambio, el segundo encuentro realizado el 14 de octubre giró sobre la tradicional Ronda de Negocios, con la cual los participantes pudieron generar grandes oportunidades comerciales con profesionales en un espacio dedicado específicamente para esta actividad.