El protocolo, fruto de meses de trabajo conjunto, fue posible gracias a la articulación de esfuerzos entre organismos de seguridad, salud, turismo y voluntariado, quienes definieron roles y funciones específicas para cada etapa de intervención. Con este lanzamiento, Tandil se consolida como un destino turístico más seguro y preparado para responder a emergencias en sus espacios naturales.

La activación del protocolo comienza con una alerta o denuncia recibida por la Policía, Bomberos o Defensa Civil, desencadenando una evaluación inmediata del evento y la comunicación entre todos los actores. El operativo se desarrolla en cuatro fases claramente definidas:

1. Evaluación Inicial: Recolección de datos y georreferenciación del área.
2. Planificación: Delimitación de zonas de búsqueda utilizando Sistemas de Información Geográfica (SIG).
3. Despliegue: Sectorización del terreno, asignación de recursos y conformación de grupos de búsqueda.
4. Cierre y Seguimiento: Evaluación del operativo, elaboración de informes y asistencia a las víctimas.

Entre los actores definidos en el protocolo se encuentran la Policía de la Provincia de Buenos Aires, Bomberos, Defensa Civil, el Sistema de Atención Médica de Emergencia (SAME) y organizaciones como la Cruz Roja y la Asociación de Guías de Turismo de Tandil. Cada entidad tiene un papel específico, desde la coordinación operativa hasta la atención médica y el rescate. La Secretaría de Protección Ciudadana actúa como nexo entre los participantes, asegurando una comunicación fluida y una respuesta rápida.

Durante la presentación, las autoridades remarcaron la importancia de la participación comunitaria en caso de una emergencia. Se instó a los ciudadanos que deseen colaborar a dirigirse al comando de operaciones designado, evitando interferencias que puedan retrasar el rescate. Esta iniciativa fortalece la capacidad de respuesta institucional, también fomenta la solidaridad y el compromiso colectivo. 

Con un promedio de 56.000 búsquedas mensuales que representa un 4,7% del total, Tandil encabeza esta suerte de ranking nacional de búsquedas en Google para descansar en cabañas consolidándose aún más su liderazgo en los meses de julio y enero.

De acuerdo a lo publicado en la web, deCabañas, el podio argentino de turismo en cabañas lo completaron la localidad de Tigre, en el norte de la provincia de Buenos Aires, y la ciudad rionegrina de Bariloche con 41.000 y 35.000 búsquedas mensuales en Google ocupando la segunda y tercera posición respectivamente.